FBS + Честный Знак 2026: как маркировать заказ, чтобы не получить штраф
Маркировка Честный знак работает не только для FBO-поставок, но и для FBS-отгрузок. Разница — в моменте и процедуре: на FBS код КИЗ клеится под факт заказа, а не на всю партию заранее. Штрафы за ошибки — и от маркетплейса, и отдельно от ЦРПТ. В этой статье — как правильно организовать маркировку на FBS в 2026, чем отличается от FBO, какие категории попадают в список и как избежать типовых провалов.
Про правовую часть
Материал носит информационный характер. Точный порядок работы с Честным знаком по вашей категории смотрите на официальном сайте честныйзнак.рф в разделе «Бизнесу → Проекты» и в личном кабинете ЦРПТ. Штрафы за отсутствие маркировки регулируются КоАП РФ и могут меняться. По спорным случаям консультируйтесь с юристом.
Что такое КИЗ и зачем он для FBS
КИЗ (контрольный идентификационный знак) — это уникальный код DataMatrix, наносимый на товар или его упаковку. Он содержит зашифрованную информацию о производителе, партии, дате производства и статусе в системе Честный знак. Каждый код одноразовый: как только товар продан, он «выводится из оборота». Повторное использование запрещено.
На FBO селлер маркирует всю партию перед отправкой на склад маркетплейса. Коды лежат на товаре до продажи, иногда несколько месяцев. На FBS ситуация другая: товар хранится у селлера, а код нужно передать в отгрузку в момент сборки заказа. Это делает FBS удобнее для маркировки, но требует более чёткого процесса. Подробнее про сам механизм FBS — в главном гайде по FBS 2026.
Какие категории надо маркировать в 2026
К 24 июля 2026 обязательная маркировка охватывает большой набор категорий. Основные группы, уже действующие:
- Одежда, обувь, шубы, шерсть, кожа.
- Парфюмерия, антисептики, часть химии.
- Шины и автопокрышки.
- Табачные и никотинсодержащие продукты.
- Лекарства и БАДы.
- Молочная продукция, питьевая вода.
- Безалкогольные напитки, пиво и слабоалкоголка.
- Растительные масла, консервы, корма, икра, красная рыба.
- Бытовая техника, кабельно-проводниковая продукция.
- Велосипеды, часть детских товаров, спорттовары.
- Фотоаппараты и лампы-вспышки.
В 2026 году список расширился по графику:
| Дата | Новые категории 2026 |
|---|---|
| 1 марта 2026 | Шоколад, ореховые пасты, печенье, вафли, мармелад, варенье, джем, желе, зефир, пастила; чулочно-носочные, спортивные костюмы, рабочая одежда, дополнительный трикотаж. |
| 1 апреля 2026 | Завариваемые напитки (чай, мате, цикорий), смазочные материалы (ГСМ), расширение парфюмерии, тонизирующие напитки. |
| 1 мая 2026 | Хлебобулочная продукция (круассаны, рулеты) и кондитерская продукция (торты). |
| 1 июня 2026 | Кофе и цикорий (жареные, растворимые). |
В проектах на 2026–2027: средства гигиены, пиротехника, электронные сигареты, удобрения, учебники, автозапчасти. Актуальный статус — на честныйзнак.рф в разделе «Проекты». Если ваша категория попадает в список — работа по FBS без КИЗ невозможна.
Как устроен процесс маркировки на FBS
Общая логика: селлер получает заказ, находит нужный SKU на своём складе, сканирует уже нанесённый DataMatrix или наносит его в момент сборки, привязывает код к отгрузке через УПД или электронную накладную. Разберём по шагам.
1Регистрация в Честном знаке (ЦРПТ)
Разовая процедура: регистрация ЮЛ или ИП на честныйзнак.рф, оформление электронной подписи (УКЭП), настройка личного кабинета. Выбираете категории, которые собираетесь маркировать. При добавлении новой категории — отдельная активация.
2Заказ и оплата кодов
Коды заказываются пакетами: например, 500 или 1000 шт. Стоимость одного кода зависит от категории и объёма — в среднем 50 копеек за код. Оплата с расчётного счёта, коды поступают в личный кабинет в течение часов, иногда дней при большом объёме.
3Печать и нанесение
Печать DataMatrix на этикетках или упаковке. Требования к печати: DataMatrix 12×12 мм и больше, чёрный на белом (или контрастный), без размытий, читается сканером с первого раза. Нанесение — на товар или его первичную упаковку. Для одежды и обуви — обычно на бирку. Для парфюмерии — на коробку. Для еды — на упаковку.
4Ввод в оборот
После нанесения коды нужно «ввести в оборот» через ЛК Честного знака — это означает, что товар готов к продаже. Пока не ввели в оборот — продавать нельзя, штраф.
Не готовы сами держать сборку каждый день?
Logidex работает по FBS для Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета, Ламоды и МВидео: приёмка, хранение, сборка по API маркетплейса, упаковка по требованиям площадки, маркировка КИЗ, передача курьеру или в ПВЗ. В течение 30 минут в рабочее время рассчитаем стоимость под ваш поток.
Обсудить FBS-фулфилмент →5Сборка FBS-заказа с КИЗ
Заказ прилетает в WB Partners или Ozon Seller. Сборщик:
- Находит нужный SKU на складе.
- Сканирует DataMatrix на товаре сканером (или в мобильном приложении).
- Подтверждает соответствие кода и товара в системе учёта или CRM.
- Упаковывает, наклеивает этикетку заказа, готовит к передаче.
6Передача кода вместе с отгрузкой
При подтверждении сборки в кабинете маркетплейса нужно передать код КИЗ через:
- Wildberries: код передаётся через API или ручной ввод в личном кабинете при подтверждении сборки.
- Ozon: код передаётся при формировании отгрузки в личном кабинете или через API. Ozon также поддерживает передачу через УПД.
После продажи маркетплейс автоматически «выводит код из оборота». Селлеру ничего дополнительно делать не нужно — только следить, что все заказы прошли корректно.
Штрафы за нарушения маркировки
Санкции идут с двух сторон: от маркетплейса за срыв FBS-отгрузки и административно — от ЦРПТ и государства.
Штрафы КоАП РФ (актуально на 2026)
- Оборот немаркированного товара, обязательного к маркировке: для ИП — штраф от 5 000 до 10 000 ₽, для ЮЛ — от 50 000 до 300 000 ₽ + конфискация товара.
- По отдельным категориям (табак, алкоголь, лекарства) штрафы кратно выше, вплоть до уголовной ответственности при крупных объёмах.
- Неверная маркировка (не тот код на товар) — штраф + требование вывести код из оборота и повторно промаркировать.
Точные суммы уточняйте по актуальной редакции КоАП РФ ст. 15.12.
Штрафы маркетплейса за FBS без КИЗ
- Wildberries: заказ на товар без переданного кода — штраф за срыв отгрузки (50% от стоимости заказа) + возможная блокировка карточки.
- Ozon: аналогично — штраф по прогрессивной шкале отмен (3–13%, не менее 150 ₽) + временная блокировка склада при повторных нарушениях.
Типовые ошибки на FBS с КИЗ
- Не ввели код в оборот перед продажей. Код нанесён, но в системе висит как «эмитированный». Продажа = штраф.
- Один код на партию. Каждый экземпляр товара должен иметь свой уникальный DataMatrix. Копирование запрещено.
- Не передали код в отгрузку. Собрали заказ, отправили курьеру, а в личном кабинете код не привязали. Маркетплейс автоматически «не выведет из оборота», ЦРПТ может обнаружить рассинхрон.
- Ошиблись с категорией. Заказали коды для «обуви», а товар классифицирован как «спорттовары». Коды не подходят — переоформляйте.
- Некачественная печать DataMatrix. Размытый, слишком мелкий, на цветном фоне — сканер не читает, приёмщик у покупателя ставит «не тот товар», возврат + штраф.
- Хранение кодов на неактуальных товарах. Заказали 1000 кодов, промаркировали 500 старой коллекции, 500 остались «эмитированными». Через 6 месяцев ЦРПТ может аннулировать неиспользованные — повторно оплачивать.
Отдать FBS+КИЗ на фулфилмент
Оставьте контакт — менеджер посчитает приёмку, хранение, сборку и передачу под ваш SKU. Работаем и с Wildberries, и с Ozon. В течение 30 минут в рабочее время.
Оставить заявкуОтличия FBS от FBO по процессу маркировки
| Момент | FBO | FBS |
|---|---|---|
| Когда маркируется | Заранее, вся партия перед отправкой на склад МП | Под факт заказа при сборке |
| Кто выводит код из оборота | Маркетплейс при продаже | Маркетплейс при продаже, если селлер передал код в отгрузку |
| Что делать с неликвидом | Забрать со склада МП, вывести из оборота, маркировать заново при перепродаже | Ничего не делать — код нанесён только на проданный товар |
| Ошибка в коде | Разбирать всю партию, перемаркировать | Исправить один код при сборке |
| Ответственность за хранение | МП (риски утери кодов на складе) | Селлер или фулфилмент-партнёр |
Почему FBS удобнее для КИЗ
На FBO селлер «морозит» коды на товаре до продажи — иногда несколько месяцев. Если товар не продаётся, коды теряются или требуют перевыпуска. На FBS вы тратите код только на фактическую продажу — никаких потерь и отходов. Единственное требование — чёткий процесс сборки с обязательным сканированием, чтобы код физически соответствовал отгружаемой единице.
Частые вопросы про КИЗ на FBS
Можно ли продавать по FBS без КИЗ, если товар не в обязательном списке?
Да. Категории без обязательной маркировки продаются по FBS в обычном порядке — никаких кодов не нужно. Список обязательных категорий проверяйте на честныйзнак.рф.
Сколько стоит один код КИЗ?
Стоимость эмиссии одного DataMatrix через ЦРПТ — 50 копеек (без НДС) в большинстве категорий. Точная сумма зависит от категории и тарифов ЦРПТ на момент заказа. Для небольших селлеров это заметная строка расходов при большом ассортименте.
Что делать, если сканер не читает DataMatrix?
Причины: некачественная печать, повреждение на хранении, слишком мелкий размер, некалиброванный сканер. Порядок: перепечатать этикетку с тем же кодом (код уникален, но этикетку можно перепечатать), заменить сканер на более чувствительный (2D-сканеры от 3 тыс. ₽ читают DataMatrix стабильно), проверить условия хранения (не выгорает ли термопечать).
Можно ли поручить маркировку фулфилменту?
Да. Фулфилмент-партнёр может: принимать уже промаркированный товар и сканировать код при сборке; или маркировать сам, используя ваш ЛК ЦРПТ (по доверенности) или свой сервисный аккаунт с передачей расходов на селлера. Второй вариант удобнее, если у вас нет собственных операторов, обученных работать с КИЗ.
Что делать при возврате товара с КИЗ?
При возврате код «восстанавливается в обороте» автоматически системой маркетплейса. Товар с тем же кодом можно продать повторно — перепечатывать не нужно. Если код физически повреждён при возврате — выведите его из оборота через ЛК Честного знака и промаркируйте новый.
Обязательно ли использовать УПД для передачи кодов?
Ozon и Wildberries принимают коды и через УПД (универсальный передаточный документ через ЭДО), и через прямой ввод в личном кабинете, и через API. Выбор зависит от интеграции вашей системы учёта. У большинства мелких и средних селлеров работает прямой ввод в кабинете или API — УПД чаще нужен для отчётности перед налоговой и бухгалтерского учёта, а не для оперативной FBS-отгрузки.
Что если категория стала обязательной в середине года?
ЦРПТ обычно даёт переходный период 3–6 месяцев с момента объявления. В течение этого срока: зарегистрируйтесь в Честном знаке, закажите коды, промаркируйте существующий остаток или выведите его из продажи до дедлайна. Товар, произведённый до даты начала маркировки, обычно можно продавать без КИЗ до отдельно указанной даты «доработки остатков». Проверяйте по конкретной категории на честныйзнак.рф.
Что запомнить
- Список обязательных категорий Честного знака в 2026 расширился: шоколад, чай, ГСМ, кофе, кондитерка. Проверяйте свою категорию перед стартом FBS.
- На FBS код КИЗ клеится и вводится в оборот заранее, но передаётся в отгрузку только под факт заказа — экономнее и гибче, чем на FBO.
- Штрафы двойные: маркетплейс за срыв FBS-отгрузки + КоАП за оборот немаркированного товара.
- Некачественная печать DataMatrix — главная причина срыва сборки. Работайте с термопринтером и калиброванным 2D-сканером.
- При отдаче FBS фулфилменту оговорите заранее: он принимает уже промаркированный товар или делает маркировку по доверенности — это меняет процесс и стоимость.
- Возвраты по коду — код автоматически «возвращается в оборот». Не теряется.