НДС на УСН с 20 млн ₽: как селлеры узнают статус плательщика по факту и почему АУСН выгоднее
С 1 января 2026 года порог дохода, при котором упрощенцы становятся плательщиками НДС, снижен с 60 до 20 млн ₽ за предыдущий календарный год. Это значит, что часть селлеров, у которых выручка за 2025 год оказалась выше 20 млн ₽, с первого рабочего дня января уже стала плательщиком НДС — даже если они об этом не знали и продолжали работать как обычно. Разбираем, как считать порог, какие ставки выбрать (5%, 7% или 22%), что делать тем, кто узнал о статусе по факту от налоговой, и стоит ли уходить на АУСН.
Обновление 5 июня 2026
На ПМЭФ-2026 (05.06.2026) президент предложил заморозить порог НДС для УСН на отметке 20 млн ₽ минимум на 3 года. Министр финансов Силуанов поддержал. До этого по 425-ФЗ планировалось снижение: до 15 млн ₽ в 2027 и до 10 млн ₽ в 2028. Если заморозку утвердят, селлеры с оборотом 15–20 млн ₽ получат окно стабильности до конца 2028 года. Следим за решением.
Что изменилось с 1 января 2026 года
До 2025 года упрощенцы были полностью освобождены от НДС — это была одна из ключевых причин выбора УСН. С 1 января 2025 года правило изменилось: при доходе свыше 60 млн ₽ за прошлый год УСН-щик становился плательщиком НДС, но с правом выбора пониженной ставки. С 1 января 2026 года порог снижен в три раза — до 20 млн ₽.
Что это значит на практике. Если ваша выручка от продаж на маркетплейсах в 2025 году превысила 20 млн ₽, с 1 января 2026 года вы автоматически стали плательщиком НДС. Освобождение действует только при доходе до 20 млн ₽ включительно. Никаких заявлений подавать не нужно — статус наступает по факту. И именно в этом главная ловушка: налоговая о вашем обороте знает (выписки банка, отчёты маркетплейсов, онлайн-кассы), а сам селлер часто не отслеживает порог в режиме реального времени.
Как считается доход для порога
Это ключевой момент, где селлеры часто ошибаются. Для определения статуса плательщика НДС учитывается весь оборот по кассовому методу: вся выручка, которую начислили вам маркетплейсы за реализованный товар, а не сумма выплат после удержания комиссии.
Пример. Селлер продал на Ozon товаров на 25 млн ₽ за 2025 год. Площадка удержала комиссию, эквайринг, логистику и услуги — итого 7 млн ₽. На расчётный счёт пришло 18 млн ₽. Какая цифра считается для порога?
Для определения статуса плательщика НДС — 25 млн ₽, а не 18. Это вся реализация, признаваемая доходом на УСН. И именно она сравнивается с порогом 20 млн ₽. То есть селлер, который видит «у меня поступления 18 млн, до порога ещё далеко» — фактически уже превысил порог 20 млн и с 1 января 2026 является плательщиком НДС.
Это касается не только Ozon. На Wildberries комиссия удерживается из выручки, и в отчёте «продано по чекам» отражается весь оборот — именно он идёт в доход. Аналогично — на Яндекс Маркете и других площадках.
Почему селлеры узнают по факту
В отличие от перехода с одного режима на другой, который требует подачи уведомления в ФНС, переход в статус плательщика НДС происходит автоматически на основании данных, которыми налоговая уже располагает. И узнать о своём статусе селлер может несколькими путями:
- Уведомление от ФНС. Налоговая отслеживает обороты по поступлениям и отчётам маркетплейсов. Если она видит, что в 2025 году вы превысили 20 млн, может прислать напоминание о необходимости подачи декларации по НДС в начале 2026.
- По итогам камеральной проверки. При сдаче годовой декларации УСН за 2025 год становится видно, что доход превысил порог. Если декларация по НДС за I квартал 2026 не сдана — это повод для запроса.
- В момент попытки сдать «нулевую» декларацию НДС. Часть бухгалтеров проактивно проверяет статус. Если порог пройден — режим автоматически меняется в личном кабинете налогоплательщика.
- По доначислению задним числом. Самый болезненный сценарий: налоговая по итогам проверки видит, что селлер должен был платить НДС с 1 января, но не платил. Начисляется НДС за все «забытые» кварталы, плюс пени, плюс штраф.
Размер штрафа — 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, но не менее 1 000 ₽ и не более 30% от суммы. Плюс пени по ключевой ставке ЦБ. На большом обороте эти суммы быстро становятся внушительными.
Реальный кейс
Селлер на УСН «Доходы» с продажами на Ozon. За 2025 год оборот 32 млн ₽. В январе 2026 года продолжил работу по старой схеме, считая что налоги — это только 6% УСН. В мае получил из ФНС требование о пояснениях: за I квартал 2026 не сдана декларация по НДС. Доначисление: НДС за квартал по льготной ставке 5% — около 400 тыс. ₽, плюс штраф и пени. Если бы он сразу выбрал ставку 5% и сдавал декларации — налог тот же, но без штрафов.
Какие ставки НДС доступны упрощенцу
Упрощенец, ставший плательщиком НДС, может выбрать одну из трёх ставок. Это решение нужно зафиксировать и применять минимум 12 кварталов подряд (3 года) — выбрать ставку на квартал и менять её каждые три месяца нельзя.
| Ставка | Доход за прошлый год | Право на вычет «входящего» НДС | Когда выгодна |
|---|---|---|---|
| 5% | 20–272,5 млн ₽ | Нет | Мало расходов с НДС от поставщиков (товар у самозанятых, у УСН-щиков без НДС) |
| 7% | 272,5–490,5 млн ₽ | Нет | То же — мало расходов с НДС, но при большем обороте |
| 22% (общая) | Любой | Да | Много расходов с НДС от поставщиков (товар от ОСНО-производителей, опт с НДС) |
Логика простая. Льготные ставки 5 и 7% — это плата с оборота без права уменьшить НДС за счёт того, что заплатили поставщикам. Общая ставка 22% — выше, но из неё вычитается «входящий» НДС от поставщиков и подрядчиков. Если у вас закупка идёт у фабрик и оптовиков на ОСНО (а это в основном крупные российские производители), то реальный НДС «к уплате» по ставке 22% может оказаться существенно ниже льготной 5% — потому что большая часть закроется вычетами.
Если же товар вы закупаете у поставщиков на УСН без НДС (мелкие оптовики, самозанятые мастера, прямые поставки из Китая без российского НДС в цене) — вычетов почти нет, и общая ставка 22% превращается в полноценные 22% с оборота. В этом случае льготная 5% обычно выгоднее.
Как посчитать что выгоднее на цифрах
Условный пример для селлера с оборотом 30 млн ₽ в год. Закупка товара — 60% от выручки (18 млн ₽).
| Сценарий | НДС по ставке 5% (без вычета) | НДС по ставке 22% (с вычетами) |
|---|---|---|
| Поставщик на ОСНО, НДС 22% входит в цену | 30 × 5% = 1 500 тыс. ₽ | 30 × 22% − 18 × 22% = 2 640 тыс. ₽ (но из этой суммы 3 960 тыс. вернутся вычетом) |
| Поставщик на УСН без НДС | 30 × 5% = 1 500 тыс. ₽ | 30 × 22% = 6 600 тыс. ₽ (вычетов нет) |
В первом сценарии (поставщик на ОСНО) расчёт по ставке 22% даёт реальную сумму к уплате 2 640 тыс. ₽ — это больше, чем 1 500 тыс. ₽ по ставке 5%. Но если у вас закупка через российских производителей с большой долей входящего НДС, преимущество ставки 22% может расти за счёт вычетов с других статей расходов: услуги фулфилмента, логистика, аренда, реклама.
Универсального ответа нет — нужно считать по своей структуре расходов. Грубое правило: если у вас в расходах с НДС больше 70% от выручки — стоит присматриваться к ставке 22%. Если меньше — льготная 5%.
АУСН как альтернатива УСН + НДС
Параллельно с ужесточением правил по НДС на классической УСН, государство расширяет применение Автоматизированной упрощённой системы налогообложения (АУСН). Это режим, который раньше был доступен только в четырёх регионах, а с 1 января 2026 года распространён почти по всей стране. С 01.02.2026 добавились ещё 4 субъекта (Ивановская, Томская, Ярославская области и Чукотский АО) — всего на 09.06.2026 АУСН действует в 87 регионах из 89, не работает только в Нижегородской области и ЯНАО. Многие селлеры либо не знают об этом режиме, либо считают его экзотикой. На самом деле — для определённого профиля это лучшая альтернатива.
Условия и ставки АУСН
Ставки АУСН закреплены на федеральном уровне и не меняются от региона к региону:
- АУСН «Доходы» — ставка 8% с оборота.
- АУСН «Доходы минус расходы» — ставка 20% с разницы. Минимальный налог — 3% от выручки, считается ежемесячно.
Лимит выручки — 60 млн ₽ в год. До этого порога АУСН полностью освобождает от НДС — в отличие от классической УСН, где порог 20 млн. Это уже само по себе серьёзный плюс для селлеров с оборотом от 20 до 60 млн.
Дополнительно АУСН освобождает от страховых взносов на сотрудников: вместо 30,2% от ФОТ нужно платить только взнос на травматизм — фиксированный, около 2 959 ₽ в год на всю компанию. Для селлера с 2–3 сотрудниками экономия может составлять сотни тысяч рублей в год.
Кто может перейти на АУСН
Режим подходит не всем — есть жёсткие ограничения. На АУСН могут работать ИП и юрлица, у которых:
- Доход не выше 60 млн ₽ в год.
- Не больше 5 сотрудников — все резиденты РФ.
- Остаточная стоимость основных средств — до 150 млн ₽.
- Нет филиалов и обособленных подразделений.
- Расчётный счёт — только в уполномоченном банке. В перечне: Сбер, ВТБ, Альфа-Банк, Т-Банк, Промсвязьбанк, Модульбанк и ещё несколько.
- Регион регистрации — один из 87. На 09.06.2026 АУСН действует почти по всей России, не работает только в Нижегородской области и ЯНАО. Проверить именно свой субъект всё равно стоит.
А вот ограничения, которые отсекают часть селлеров:
- Нельзя работать с физлицами без онлайн-кассы. Для маркетплейсов это не проблема — там покупатель платит площадке, а селлер получает агентский отчёт.
- Нельзя работать как комиссионер или агент. На WB и Ozon работа идёт по агентскому договору со стороны площадки, но это не делает селлера агентом — он остаётся принципалом-продавцом, режим АУСН разрешён.
- Нельзя нанимать сотрудников-нерезидентов. Иностранные граждане в штате — препятствие.
- Зарплата сотрудникам — только безналом. Никаких выплат наличными.
- Нельзя совмещать с другими режимами. Если у ИП помимо маркетплейсов есть деятельность на патенте — АУСН не подойдёт.
Как платится налог на АУСН
Главная особенность режима — практически полное отсутствие отчётности и самостоятельных расчётов:
- Декларация по АУСН не сдаётся. Совсем. Налоговая сама считает базу по данным расчётного счёта и онлайн-кассы (если применяется).
- Налог уплачивается ежемесячно, а не раз в квартал. До 25 числа следующего месяца — переводите указанную ФНС сумму.
- Отчётность по сотрудникам упрощена. Не нужно сдавать РСВ, 6-НДФЛ. Уведомление работодателя в банк об ИНН и сумме — и всё.
- Бухгалтер для АУСН в принципе может быть не нужен. Особенно у ИП без сотрудников.
УСН + НДС или АУСН — что выбрать селлеру
Сводное сравнение для типичного селлера WB или Ozon с оборотом 20–60 млн ₽ в год.
| Параметр | УСН «Доходы» 6% + НДС 5% | АУСН «Доходы» 8% |
|---|---|---|
| Налог с оборота 30 млн ₽ | 1 800 (УСН) + 1 500 (НДС) = 3 300 тыс. ₽ | 30 × 8% = 2 400 тыс. ₽ |
| Декларация по НДС | Ежеквартально, только электронно | Не сдаётся |
| Декларация по УСН | Ежегодно | Не сдаётся |
| Страховые взносы 3 сотрудника (ФОТ 1,5 млн/год) | ≈ 453 тыс. ₽ | ≈ 3 тыс. ₽ (травматизм) |
| Книга покупок и продаж | Обязательна | Не ведётся |
| Итого нагрузка | ≈ 3 753 тыс. ₽ | ≈ 2 403 тыс. ₽ |
Разница на этом примере — около 1,35 млн ₽ в год в пользу АУСН. И это без учёта стоимости работы бухгалтера: на УСН + НДС бухгалтер нужен обязательно (декларации по НДС сложные, любая ошибка — штраф), на АУСН — нет.
Но это не значит, что АУСН выгоднее в любой ситуации. Дальше — в каких случаях выгоднее остаться на УСН.
Когда УСН + НДС всё-таки выгоднее
- Большая доля расходов с входящим НДС. Если вы закупаете товар у российских заводов на ОСНО, услуги фулфилмента у компании с НДС, рекламу у Яндекса (НДС 22%) — при ставке 22% значительная часть НДС уходит в вычеты. Реальный платёж в бюджет может оказаться ниже, чем 8% АУСН.
- Покупатели-юрлица требуют счёт-фактуру. Если помимо маркетплейсов вы продаёте оптом B2B, контрагенты на ОСНО хотят счёт-фактуру с НДС, чтобы взять его в вычет. На АУСН вы не выставляете счета-фактуры — это закрывает оптовый канал.
- Больше 5 сотрудников. Лимит АУСН — 5 человек. Если у вас уже 6 и больше или планируете расти — АУСН не подойдёт.
- Оборот растёт быстро, к концу года ожидается выше 60 млн. При превышении лимита АУСН вы автоматически переходите на ОСНО с 1-го числа квартала превышения. Если есть риск перепрыгнуть лимит — лучше изначально сидеть на УСН.
- Деятельность совмещается с патентом или другими режимами. АУСН — несовместимый режим, никаких комбинаций.
Когда АУСН — очевидный выбор
- Оборот стабильно 20–55 млн ₽. Это диапазон, в котором УСН уже требует платить НДС, а АУСН ещё работает в льготном режиме.
- Закупка у поставщиков без НДС. Самозанятые, малые оптовики на УСН, прямые поставки из Китая по карго — вычитать нечего, ставка 22% становится «голой».
- Меньше 5 сотрудников, все резиденты РФ. Типичная структура небольшого селлера.
- Хотите минимум отчётности. Особенно актуально для ИП-новичков, которые не готовы платить бухгалтеру 30–50 тыс. ₽ в месяц.
- Работаете только с физлицами через маркетплейсы. Никакого B2B-канала, никаких счетов-фактур контрагентам — типичный профиль маркетплейс-селлера.
Как перейти на АУСН в 2026 году
С 1 января 2025 года (закон № 362-ФЗ) перейти на АУСН действующему ИП или юрлицу с УСН или НПД можно с 1-го числа любого месяца. Для этого нужно подать уведомление в личном кабинете на сайте ФНС или через уполномоченный банк не позднее последнего числа предыдущего месяца. Например, чтобы стать налогоплательщиком АУСН с 1 июля 2026, заявление надо подать до 30 июня.
Важный нюанс. С патента, ОСНО или ЕСХН на АУСН можно перейти только с 1 января. Если же вы планируете регистрировать новую компанию или ИП — АУСН можно выбрать сразу при регистрации в течение 30 дней. И ещё одно ограничение: после перехода на АУСН вернуться на другой режим в течение 12 месяцев нельзя.
Поэтому селлерам, которые в 2026 году превысили или вот-вот превысят 20 млн ₽ дохода, имеет смысл уже сейчас принимать решение:
- Если решили остаться на УСН и платить НДС — определиться со ставкой (5% / 7% / 22%), скорректировать ценники с учётом налога, наладить выставление счетов-фактур и подачу деклараций по НДС каждый квартал электронно.
- Если решили перейти на АУСН — можно сделать это с 1-го числа любого месяца, подав уведомление до конца предыдущего месяца. Например, для перехода с 1 августа 2026 — заявление до 31 июля. После перехода действует ограничение: вернуться на УСН или другой режим можно не раньше чем через 12 месяцев.
Что делать селлеру, который узнал о статусе плательщика НДС задним числом
Если вы только сейчас обнаружили, что с 1 января уже плательщик НДС, а декларации не сдавали — действовать нужно быстро. Алгоритм:
- Поднять годовую декларацию УСН за 2025. Точно посчитать доход. Если он действительно выше 20 млн ₽ — статус подтверждается.
- Определиться со ставкой НДС. С учётом структуры расходов — 5% (если поставщики без НДС) или 22% (если много вычетов). Выбор фиксируется в пояснительной записке к первой декларации.
- Подать декларацию по НДС за все пропущенные кварталы. Если на 9 июня уже пропущен I квартал — нужно подать его срочно. Декларация электронная, через оператора (Контур, СБИС, Такском). Просто скачать форму с сайта и отправить почтой не получится.
- Уплатить начисленный НДС и пени. Самостоятельное закрытие задолженности до получения требования от ФНС позволяет избежать штрафа в 20% от неуплаты — но пени всё равно начислятся.
- Решить, что делать с уже отгруженным товаром. Часть сделок прошла без выставления счётов-фактур. Технически их надо «пересобрать» — выставить счета-фактуры задним числом и зафиксировать НДС в книге продаж. Бухгалтер поможет с механикой.
- Подумать о переходе на АУСН с 2027 года. Если структура расходов не предполагает крупных вычетов — на 2027 имеет смысл уйти на АУСН.
Главное — не молчать в надежде, что налоговая не заметит. Современные системы ФНС видят обороты селлеров в режиме реального времени через данные маркетплейсов, банков и онлайн-касс. Доначисление по итогам года почти неизбежно — но самостоятельное декларирование с пени обходится дешевле, чем выездная проверка со штрафами.
Логика проста: если выручка за 2025 у вас выше 20 млн ₽ — вы плательщик НДС с 1 января 2026, нравится вам это или нет. Лучше осознать это в июне и быстро привести документы в порядок, чем в декабре получить требование из инспекции с пенями за весь год.
Как маркетплейсы учитывают НДС у селлера
Здесь важно понимать механику работы WB, Ozon и Яндекс Маркета. Площадки выступают агентами, которые продают товар от вашего имени и удерживают комиссию из выручки. Сами площадки — плательщики НДС. Когда вы становитесь плательщиком НДС, ваша роль в системе документооборота меняется.
На WB и Ozon действует следующий порядок:
- Селлер указывает в личном кабинете статус плательщика НДС и выбранную ставку.
- Площадка автоматически добавляет НДС в стоимость товара для покупателя — то есть либо повышает цену, либо считает ставку «в том числе».
- В отчёте о реализации появляется графа с суммой НДС. Это ваш «исходящий» НДС, который вы должны включить в декларацию.
- На услуги площадки (комиссия, эквайринг, логистика) площадка выставляет счёт-фактуру с НДС 22% — это ваш «входящий» НДС, который при ставке 22% можно взять в вычет. При льготных ставках 5% и 7% этот вычет недоступен, поэтому НДС с услуг площадки превращается в чистый расход.
Важный момент для тех, кто выбирает между ставками: НДС, который вы платите площадке с комиссии (а это 7–25% от вашего оборота), при ставке 22% возвращается вычетами, при ставке 5%/7% — нет. Это аргумент в пользу ставки 22% для селлеров с высокой долей комиссии (например, в категориях с тарифом WB или Ozon выше 20%).
На что обратить внимание в личном кабинете
После того как вы стали плательщиком НДС, обязательно проверьте настройки магазина:
- В разделе «Финансы» или «Налоговый статус» проставлен флаг «Плательщик НДС» и указана ваша ставка.
- В карточках товаров пересмотрены цены — НДС должен быть учтён в розничной стоимости либо начислен сверху, согласно политике площадки.
- Закрывающие документы за период (счета-фактуры от площадки) сохранены и переданы бухгалтеру.
- Отчёты о реализации выгружены с детализацией по сделкам — для книги продаж это первичный документ.
Как LOGIDEX помогает с документами для бухгалтерии
Бухгалтерская дисциплина для плательщика НДС критически важна: пропуск любого счёта-фактуры — это либо потерянный вычет, либо неучтённая выручка. Когда селлер передаёт операционку фулфилменту, документооборот становится одним из самых частых источников ошибок. Вот что мы делаем, чтобы у вашего бухгалтера была чистая первичка:
- Закрывающие документы по факту услуг. Акт выполненных работ и счёт-фактура (если работаем с НДС) или акт без НДС (если у клиента-селлера АУСН или освобождение). По каждой услуге — приёмке, маркировке, упаковке, отгрузке — детализация по объёмам и тарифам.
- УПД (универсальный передаточный документ). Это один документ вместо двух (счёт-фактура + акт) — удобнее для книги покупок селлера и проще в учёте.
- Детализация по паллето-дням для хранения. Если используете услугу хранения, в акте указано количество паллето-дней, бесплатные дни (фридейс), тариф и сумма. Бухгалтер видит, за что именно платит.
- Гибкость по НДС. Если ваша компания на УСН с НДС 22% — мы выставляем документы с НДС 22% для полноценного вычета. Если у вас АУСН или освобождение — без НДС, чтобы не было путаницы у вашего бухгалтера.
- Архив документов в личном кабинете клиента. Все акты и УПД за период доступны для скачивания в любой момент — не нужно писать менеджеру и просить дубликаты.
Чек-лист для селлера, проходящего через ситуацию
Короткий список действий, которые имеет смысл сделать в ближайшие 2–4 недели:
- Поднять отчёты маркетплейсов за 2025. Сложить весь оборот (всю реализацию, не «выплаты на счёт»). Сравнить с порогом 20 млн ₽.
- Если оборот выше 20 млн — определиться со ставкой НДС. Посчитать долю расходов с входящим НДС. Если выше 70% от выручки — присматриваться к 22%. Если ниже — выбирать 5%.
- Подать декларацию по НДС за I квартал 2026 до конца июня (формальный срок — 27 апреля 2026: обычно 25-е число месяца после квартала, но в этом году 25-е выпало на субботу, перенос на ближайший рабочий день. При пропуске лучше подать с пенями, чем ждать требования).
- Зафиксировать выбранную ставку в личном кабинете маркетплейсов. На WB и Ozon — в настройках магазина.
- Подумать о переходе на АУСН с 1 января 2027. Если ваша структура расходов лучше подходит под АУСН — подать уведомление до 31 декабря 2026.
- Проверить регион регистрации. На 09.06.2026 АУСН доступна в 87 субъектах РФ из 89 — не работает только в Нижегородской области и ЯНАО. Уточните на сайте ФНС: ausn.nalog.gov.ru.
- Собрать всю первичку от подрядчиков. Фулфилмент, логистика, реклама — счета-фактуры за каждый месяц 2026. Без них вычеты не подтвердить.
- Пересчитать unit-экономику с учётом налогов. Цена на маркетплейсе должна перекрывать налог, иначе работа в убыток. Считать удобно в калькуляторе LOGIDEX.
Главное в одном абзаце
С 1 января 2026 года порог НДС для УСН снижен с 60 до 20 млн ₽ годового дохода. Селлеры, которые в 2025 заработали больше 20 млн, стали плательщиками НДС автоматически — независимо от того, знают они об этом или нет. Ставки на выбор: 5% (доход 20–272,5 млн, без вычета), 7% (272,5–490,5 млн, без вычета) или 22% (с вычетом входящего НДС). АУСН с лимитом 60 млн и ставкой 8% (доходы) или 20% (доходы минус расходы) — реальная альтернатива для небольших селлеров: освобождает от НДС, страховых взносов и почти всей отчётности. Перейти с УСН на АУСН можно с 1-го числа любого месяца — поэтому ждать января не обязательно.
Краткие выводы
- С 2026 года порог НДС для УСН — 20 млн ₽ годового дохода (раньше было 60 млн). Превышение определяется по всей реализации, а не по выплатам после комиссии.
- Статус плательщика наступает автоматически, никаких заявлений подавать не нужно — налоговая узнаёт по данным маркетплейсов и банков.
- Селлеры могут выбрать ставку 5% или 7% (без права на вычет) или общую 22% (с правом на вычет). Выбор — на 12 кварталов (3 года).
- Льготная ставка 5% выгодна при поставках от продавцов без НДС (самозанятые, УСН, прямой импорт). Общая 22% — при большой доле российских поставщиков на ОСНО.
- АУСН — альтернатива для селлеров с оборотом до 60 млн. Освобождает от НДС, страховых взносов сотрудников, деклараций и книг покупок-продаж. Ставка 8% (доход) или 20% (доход минус расход). Доступна в 87 регионах из 89 (не работает только в Нижегородской области и ЯНАО).
- Перейти с УСН (или НПД) на АУСН можно с 1-го числа любого месяца — уведомление до конца предыдущего месяца. С патента/ОСНО/ЕСХН — только с 1 января. Обратный возврат с АУСН — не раньше чем через 12 месяцев.
- Если узнали о статусе плательщика НДС задним числом — срочно сдавать декларации, выбирать ставку, доплачивать с пенями. Самостоятельное декларирование обходится дешевле выездной проверки.
- LOGIDEX закрывает все услуги по фулфилменту актами и УПД с детализацией. Можем работать как с НДС, так и без — в зависимости от вашего налогового режима. Документы — в личном кабинете, без запросов менеджеру.
Налоговая нагрузка для селлера с оборотом 30–50 млн ₽ может отличаться в полтора-два раза в зависимости от выбранного режима. Это разница между «работаю в плюс» и «работаю на штрафы». Если у вас не хватает времени на разбор бухгалтерских нюансов — наймите грамотного бухгалтера, а операционку (приёмка, маркировка, упаковка, отгрузка) передайте фулфилменту. Освободившееся время инвестируйте в финансовую стратегию и работу с ассортиментом — это даёт больше прибыли, чем самостоятельная упаковка коробов.
Частые вопросы
Я только в мае 2026 узнал, что должен был платить НДС с января. Что делать?
Срочно — подать декларацию по НДС за I квартал 2026 года (формальный дедлайн — 27 апреля 2026: обычно 25-е число месяца после квартала, в 2026 за I кв. срок сдвинут с субботы 25.04 на понедельник 27.04), доплатить налог и пени. Это позволит избежать штрафа в 20% за неуплату (он применяется только если ФНС сама выявила нарушение и выставила требование). Параллельно — выбрать и зафиксировать ставку (5%/7%/22%). Лучше сделать это до конца II квартала, чтобы дальше работать в правовом поле.
Что считать доходом для порога 20 млн — выручку или поступления на счёт?
Выручку (всю реализацию), а не поступления после удержания комиссии маркетплейса. На УСН доход признаётся кассовым методом — то есть в момент, когда покупатель оплатил товар на площадке, даже если деньги до вас ещё не дошли. Если Ozon продал ваш товар на 1 млн ₽ и удержал 200 тыс. ₽ комиссии, в доход идёт 1 млн ₽, а не 800 тыс.
Можно ли каждый квартал менять ставку НДС — то 5%, то 22%?
Нет. Выбранную ставку нужно применять минимум 12 кварталов подряд (3 года), а льготную можно сменить на общую раньше, но не наоборот. Это сделано специально, чтобы упрощенцы не «играли» со ставкой в зависимости от структуры расходов в конкретном квартале.
АУСН реально освобождает от страховых взносов? Что с пенсией?
Да, реально. На АУСН взносы за сотрудников — только травматизм, около 2 959 ₽ в год на всю компанию. Пенсионные права при этом сотрудникам формируются — их финансирует бюджет, а не работодатель. Для самого ИП фиксированные взносы тоже не платятся — это компенсируется чуть более высокой ставкой АУСН (8% против 6% обычной УСН).
Я ИП без сотрудников, оборот 25 млн на Ozon. Что выгоднее — УСН с НДС 5% или АУСН 8%?
На цифрах. УСН 6% + НДС 5% = 11% от оборота, то есть 25 × 11% = 2,75 млн ₽. Плюс фиксированные взносы ИП (около 60 тыс. + 1% сверх 300 тыс.). Итого около 2,87 млн ₽. АУСН 8% = 2 млн ₽, плюс травматизм 2,96 тыс. = 2 млн ₽. Разница около 870 тыс. ₽ в пользу АУСН. Плюс на АУСН не нужен бухгалтер для деклараций НДС — экономия ещё 200–400 тыс. в год. То есть АУСН выгоднее по нагрузке примерно на миллион.
Я закупаю товар напрямую с китайских фабрик. У меня в расходах нет российского НДС. Что выбрать?
Если оборот в пределах 60 млн — АУСН явный фаворит. Прямой импорт из Китая означает, что вычетов по ставке 22% у вас почти нет (НДС вы уплачиваете на таможне, но это отдельная история, не относящаяся к УСН-НДС). При льготных ставках 5% и 7% вычеты тоже недоступны. То есть платить чистые 5–22% с оборота против 8% АУСН — в подавляющем большинстве случаев невыгодно.
Мои поставщики — российские заводы с НДС. Какая ставка лучше?
Считать индивидуально. Если в расходах на товар, услуги фулфилмента, рекламу, аренду у вас доля с входящим НДС более 70% от выручки — ставка 22% после вычетов может дать налог к уплате 5–10% от оборота. Это сопоставимо или лучше льготных 5–7% без вычета. Если доля ниже — льготная 5% выгоднее. Точный расчёт делает бухгалтер по итогам квартала.
Если я перейду на АУСН в 2027, смогу ли вернуться на УСН?
Да. Возврат с АУСН на УСН разрешён с 1 января следующего года. Уведомление о смене режима подаётся не позднее 31 декабря текущего. Также режим автоматически меняется при превышении лимитов АУСН (60 млн ₽ дохода, 5 сотрудников и т.д.) — в этом случае вас переводят на ОСНО с 1-го числа квартала превышения.
Может ли LOGIDEX давать документы и с НДС, и без?
Да. У нас два варианта: если ваше юрлицо/ИП — плательщик НДС (УСН с НДС 22% или ОСНО), мы выставляем УПД с НДС 22%, и вы берёте сумму в вычет. Если на УСН с льготной ставкой 5%/7% или на АУСН — мы выставляем УПД без НДС, чтобы у бухгалтера не было лишних вопросов. Документы доступны в личном кабинете клиента на портале LOGIDEX — скачиваете когда нужно.